PROTECCIÓN DE BASE DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA NUCLEAR E IMAGEN MOLECULAR (en adelante, SEMNIM) con domicilio social en la ciudad de Madrid (España), C. de Sta. Isabel, 51, 28012 Madrid, provista del CIF núm. G-78462934, e inscrita en el Registro General de Asociaciones del Ministerio del Interior Grupo 1 Sección 1 Número Nacional 9374, en cumplimiento de las estipulaciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), le informa que los datos que usted facilita en este formulario quedarán incorporados en un fichero automatizado de titularidad de SEMNIM y serán tratados por esta entidad con la finalidad de disponer de los datos actualizados de los socios de la SEMNIM.
Con el envío del formulario a SEMNIM la persona interesada otorga su consentimiento para que SEMNIM pueda disponer de sus datos personales para la finalidad antes expuesta. Sin embargo, y de acuerdo con el artículo 6 de la LOPD, el interesado puede revocar, previa solicitud justificada, su consentimiento para el tratamiento de los datos personales facilitados o bien ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/o oposición respecto de los datos facilitados. Para ejercitar estos derechos, es preciso que la persona interesada se dirija mediante un correo electrónico a la siguiente dirección secretaria@semnin.es.
Por su parte, SEMNIM se compromete a que los datos facilitados serán tratados de forma totalmente confidencial y, según todas las medidas de seguridad establecidas por la Ley, con el fin de evitar accesos y tratamientos no autorizados. SEMNIM le informa que sus datos no serán utilizados para otros usos que no sean estrictamente los reflejados en el formulario.
En cumplimiento del artículo 12.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, SEMNIM retendrá durante un periodo máximo de doce meses aquellos datos imprescindibles para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. La obligación de retención de los datos no afectará al secreto de las comunicaciones. Los datos retenidos lo serán a efectos de seguridad, y no serán utilizados para fines distintos de los indicados en la citada ley.
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En el marco del PROGRAMA FORMATIVO NEXIM, los datos personales de los alumnos (nombre, apellidos, DNI y datos académicos necesarios para la acreditación) podrán ser tratados, además de por SEMNim, por International Marketing & Communication, S.A. (IM&C), en calidad de encargado del tratamiento, con la finalidad de gestionar la plataforma formativa del programa NEXIM, así como la emisión y puesta a disposición de los certificados/diplomas correspondientes.
Asimismo, dichos datos podrán ser comunicados a la Fundación para la Formación de la Organización Médica Colegial (FFOMC), exclusivamente a efectos de acreditación y certificación del programa formativo NEXIM.
Los datos se conservarán mientras el programa formativo NEXIM se encuentro activo y, posteriormente, durante el plazo necesario para permitir el acceso y descarga de los certificados acreditativos, de conformidad con la normativa aplicable.
GRABACIÓN DE REUNIONES TELEMÁTICAS
La Sociedad Española de Medicina Nuclear e Imagen Molecular (SEMNIM) podrá grabar reuniones telemáticas organizadas por la propia sociedad o sus Grupos de Trabajo, de conformidad con el siguiente protocolo que establece las condiciones bajo las cuales se podrán grabar reuniones telemáticas, garantizando el respeto al derecho a la intimidad, al secreto de las comunicaciones y a la protección de datos personales de los participantes.
Las grabaciones se realizarán exclusivamente con fines organizativos y de trabajo interno, tales como:
- Elaboración de actas o resúmenes
- Revisión interna de acuerdos o tareas
- Garantizar la continuidad de los proyectos
En ningún caso se difundirán públicamente ni se utilizarán para finalidades distintas.
Antes de cada reunión se informará a los participantes de la grabación mediante la convocatoria, incluyendo el siguiente aviso: “Con fines exclusivamente organizativos y de trabajo interno, la reunión será grabada. Si alguno de los participantes prefiere no ser grabado o desea plantear alguna objeción, puede indicarlo respondiendo a este correo.”
La participación en la reunión sin objeción expresa se considerará consentimiento, de acuerdo con la normativa aplicable.
Las grabaciones se almacenarán en sistemas autorizados por SEMNIM. El acceso estará restringido a:
- Junta Directiva
- Secretaría Técnica
- Coordinadores de Grupos de Trabajo (cuando proceda)
Se conservarán únicamente durante el tiempo necesario y serán eliminadas tras la aprobación del acta correspondiente. Los asistentes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, dirigiéndose a la Secretaría Técnica de SEMNIM.
No se permite la grabación por parte de los participantes sin autorización. No se permite la difusión o envío fuera de los canales autorizados. No se utilizarán las grabaciones para evaluación o control individual.